O Grupo VitaPart é uma holding constituída para conduzir o movimento de consolidação do setor de hemoterapia no Brasil, fundada em maio de 2017, em Belo Horizonte. Com operações em várias regiões do Brasil, o Grupo VitaPart administra Serviços de Medicina Transfusional, com foco no cuidado humanizado e na entrega de valor ao paciente. Atualmente o grupo conta com 14 instituições com atuação nas regiões Sul, Sudeste, Centro Oeste e Nordeste do Brasil.

Ao buscar um software estável e confiável para o gerenciamento dos processos dos serviços de hemoterapia, o Grupo VitaPart, encontrou na solução Hemote Plus, a solução completa para administração e integração segura e eficaz de todas as etapas do ciclo de sangue, desde o cadastro e triagem clínica até a doação e transfusão dos hemocomponentes, seguindo os padrões internacionais de rotulagem de bolsas de sangue, ISBT 128.

Com isso, o Hemote Plus proporciona para a equipe gerencial rastreabilidade dos processos e dados fidedignos para controle e tomada de decisões do dia a dia. “Tínhamos enormes dificuldades para mantermos o controle e conexão em tempo real nas agências transfusionais. Os processos eram manuais, devido a falha ou falta de conexão com o sistema anterior. O fluxo de informação ficava comprometido, a temporalidade da entrega do nosso serviço para o cliente era afetada e consequentemente, a rastreabilidade da nossa cadeia de sangue era comprometida.” declarou, Ermes Bronzatti, Gerente de Tecnologia da Informação, do Grupo VitaPart.

Além de seguir todas as normas vigentes da ANVISA, a solução Sofis Hemote Plus conta com uma arquitetura modular e flexível, proporcionando aos usuários uma fácil adaptação nos processos diários e garantindo a qualidade e segurança nos processos do ciclo de sangue, possibilitando o apoio aos nossos clientes para a conquista de importantes certificações do setor como a AABB (American Association of Blood Banks). “A troca de um sistema de operação nunca é simples, retirar os colaboradores dos sistemas que estão acostumados a trabalhar é sempre uma tarefa extremamente árdua. Porém, tivemos grande apoio na construção do conhecimento junto aos colaboradores da instituição, desde o mapeamento dos processos, passando pelos treinamentos e chegando na operação assistida das equipes para a operação do dia a dia.” reforçou, Ermes Bronzatti.

Ao longo da implantação da solução Hemote Plus, o grupo VitaPart também optou por utilizar soluções complementares da Sofis Tecnologia para suportar todos os seus processos, são elas: Hemote Bio e Hemote Id, que garantem maior segurança nos processos de cadastro do doador e na transfusão sanguínea, respectivamente. O Weblaudo, que permite a publicação dos resultados de exames em tempo real diretamente no site das instituições, garantindo maior agilidade e comodidade aos doadores. O Business Intelligence, responsável por transformar dados em informações de valor através de indicadores estratégicos, apoiando à tomada de decisões da alta gestão, além do ERP Sofis, Monetário, Suprimentos e Patrimônio, necessários para suportar todos os processos administrativos das instituições. As soluções da Sofis estão implantadas nas unidades do Grupo Vitapart presentes em diversas cidades brasileiras, entre elas: São Paulo, Rio de Janeiro, Porto Alegre, Caxias do Sul, Curitiba, Salvador, Goiânia e Belo Horizonte, somando mais de 450 licenças atuando nas estações de trabalho em todas as etapas do ciclo de sangue.

Todos os softwares do grupo fornecidos pela Sofis, são suportados pela solução Sofis Cloud, que realiza a hospedagem e o armazenamento dos dados das soluções em uma nuvem própria, mantendo a integridade das informações e garantindo que eles estejam seguros e altamente acessíveis. A combinação de todas essas soluções proporcionou, de forma clara, maior vantagem ao grupo na rotina de trabalho, como afirma Ermes Bronzatti “O maior benefício é termos o controle fiel de toda nossa cadeia de produção e a rastreabilidade do nosso serviço, gerando assim dados confiáveis e consequentemente maior segurança para nossos doadores, pacientes e colaboradores.”

A Sofis se orgulha participar de um projeto tão desafiador como o do VitaPart, contribuindo e impactando ativa e positivamente a saúde das pessoas através de nossas tecnologias. Entendemos que nossos colaboradores e softwares, pertencem a um ecossistema que juntamente com profissionais de saúde, entregam com dedicação, soluções que cuidam da vida humana.